建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：
一、 按月按每一单业务的整理单据：
1、 客户采购订单或合同
2、 销售发票
3、 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
4、 公司向供应商下达的采购订单或合同
5、 购货发票
6、 公司向供应商支付货款的银行水单
7、 运输（海运）费、报关等到与该单业务有关的费用
8、 银行月结单及水单

二、 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

三、 存、取现金回单

四、 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

五、有限公司做账、核数、报税流程评估、报价→付清款项→整理单据，账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。

利得税的税率每一年都有可能不同的，因为它是变动的，例如在2002/03年度利得税税率为16%，而从2005/06年度至今的利得税税率则定为17.5%，今年（2010-2011财政年）是16.5％。 根据利得税的定义,必须符合以下三个条件才需征缴利得税; 1、在香港经营任何行业,专业或业务; 2、从某行业,专业或业务获得利润,而售卖资本资产所产生的利润除外; 3、该利润在香港产生或得自香港.